ACCGES
A plataforma de gestão empresarial inteligente — quinze módulos, uma única fonte de verdade para todo o gabinete.
The intelligent business management platform — fifteen modules, a single source of truth for the whole practice.
- Multi-empresa, com permissões ao detalhe por perfil
- Fiscalidade, RH e salários, documentos, despesas, obras e POS
- Assistente que consulta os dados reais respeitando os acessos
- Multi-company, with fine-grained per-role permissions
- Tax, HR and payroll, documents, expenses, construction and POS
- An assistant that queries real data while honouring access rights
- CodeIgniter 4
- PHP
- MySQL
- IA
- CodeIgniter 4
- PHP
- MySQL
- AI
O ACCGES é o projeto de maior escala do meu percurso: uma plataforma de gestão empresarial para gabinetes de contabilidade e para as empresas que eles acompanham. Substitui folhas de cálculo dispersas e sistemas isolados por uma única fonte de verdade, com rastreabilidade total — cada documento e cada aprovação ficam registados com histórico consultável.
Módulos principais
- Painel e métricas — visão consolidada em tempo real, com central de métricas comparativa ao longo do ano.
- Clientes e obrigações fiscais — mapeamento fiscal mensal, calendário global e avisos automáticos de prazos.
- Recursos humanos e salários — contratos, ponto, férias e processamento de vencimentos com Segurança Social e retenção de IRS pelas tabelas oficiais.
- Gestão documental — dossier fiscal por exercício, carregamento em massa, leitura automática dos dados da fatura e deteção de duplicados.
- Atas e livros de atas — assistente por tipo de deliberação, redação apoiada por IA, termos de abertura e encerramento e assinatura digital.
- Despesas, projetos e obras — circuito de aprovação até ao reembolso, orçamento previsto contra custo real, custos por natureza.
- POS e stock — terminal tátil com código de barras, abertura e fecho de caixa, variantes e alertas de mínimos.
- Correio integrado, importação marítima, inspeções fiscais e SIFIDE — módulos verticais para operações específicas.
Arquitetura
- Multi-tenant, com ativação de módulos por cliente e por licença.
- Assistente de IA em que as permissões são impostas na própria consulta aos dados — e não por instrução ao modelo, que se poderia contornar reformulando a pergunta.
- Portais separados para cliente e para funcionário, com registo de ponto.
- Processamento em segundo plano para importações, envios e tarefas pesadas.
ACCGES is the largest-scale project of my career: a business management platform for accounting practices and for the companies they look after. It replaces scattered spreadsheets and isolated systems with a single source of truth, with full traceability — every document and every approval is recorded with a consultable history.
Core modules
- Dashboard and metrics — a consolidated real-time view, with a metrics centre that compares any indicator across the year.
- Clients and tax obligations — monthly tax mapping, a global calendar and automatic alerts for approaching or overdue deadlines.
- Human resources and payroll — contracts, time tracking, leave and monthly payroll with social security and income-tax withholding from the official tables.
- Document management — a tax file per financial year, bulk upload, automatic reading of invoice data and duplicate detection by content.
- Minutes and minute books — a wizard per type of resolution, AI-assisted drafting that stays editable, opening and closing terms and digital signature.
- Expenses, projects and construction — approval flow through to reimbursement, budgeted versus actual cost, costs by nature.
- POS and stock — touch terminal with barcode scanning, till opening and closing, variants and low-stock alerts.
- Integrated mail, sea freight, tax inspections and R&D incentives — vertical modules for specific operations.
Architecture
- Multi-tenant, with modules enabled per client and per licence.
- An AI assistant where permissions are enforced in the data query itself — not by instructing the model, which could be worked around by rephrasing the question.
- Separate portals for clients and for employees, with time clocking.
- Background processing for imports, mailings and heavy tasks.